آرامش در مدیریت، تمرکز بر پیشرفت
دیگر نگران هرج و مرج پروژهها، محاسبات مالی پیچیده و ناهماهنگی تیم نباشید. "همکارِ ما" دستیار هوشمند شما برای مدیریت یکپارچه و ساده دفتر مهندسی است.
با امکانات آشنا شویدآشنایی با محیط نرمافزار در یک نگاه
در این ویدیو، رابط کاربری ساده و بخشهای مختلف نرمافزار را بررسی کنید و ببینید چطور کارهای پیچیده را آسان کردهایم.
یک پلتفرم، برای کنترل تمام دفتر شما
"همکارِ ما" با نگاهی جامع به نیازهای یک دفتر مهندسی طراحی شده تا شما را از چندین نرمافزار پراکنده بینیاز کند.
مدیریت پروژه
از تعریف پروژه تا تولید قرارداد و تحویل نهایی، تمام فرآیندها را به صورت یکپارچه و هوشمند کنترل کنید.
- تعریف پروژه با جزئیات کامل
- مدیریت وظایف با میز کار کانبان
- چکلیستهای پویا برای هر مرحله
- بایگانی دیجیتال اسناد پروژه
- پیگیری خودکار درصد پیشرفت
- تولید فایل قرارداد حرفهای
مدیریت مالی و حسابداری
با ابزارهای دقیق مالی، نبض اقتصادی دفتر خود را در دست بگیرید و تصمیمات مالی هوشمندانهتری بگیرید.
- محاسبه خودکار تعرفه نظام مهندسی
- صدور صورتحساب و ثبت دریافتیها
- مدیریت کامل پرداختی به همکاران
- ثبت هزینهها و درآمدهای دفتر
- تحلیل دقیق سودآوری هر پروژه
گزارشگیری جامع
با گزارشهای لحظهای و دقیق، از تمام جنبههای کسبوکارتان آگاه شوید و نقاط قوت و ضعف را به سرعت شناسایی کنید.
- گزارش عملکرد مالی پروژهها
- گزارش سودآوری مشتریان
- گزارش عملکرد و دریافتی همکاران
- گزارش جریان نقدینگی ماهانه
- خروجی Excel و PDF برای تمام گزارشها
داشبوردهای هوشمند
در یک نگاه، خلاصهای از مهمترین شاخصهای دفتر خود را ببینید و همیشه یک قدم از اتفاقات جلوتر باشید.
- نمایش وضعیت کلی دفتر
- پروژههای فعال و در حال انجام
- خلاصه وضعیت مالی ماه جاری
- هشدارها و وظایف نزدیک به سررسید
مدیریت تیم و مشتریان (CRM)
ارتباطات خود با مشتریان و همکاران را به بهترین شکل مدیریت کرده و اطلاعات مورد نیاز را همیشه در دسترس داشته باشید.
- ثبت اطلاعات کامل مهندسین و کارمندان
- تشکیل پرونده برای کارفرمایان و سوابق
- تخصیص نقشهای دقیق در پروژهها
مدیریت سیستم و امنیت
اطلاعات شما ارزشمندترین دارایی شماست. با ابزارهای امنیتی و مدیریتی "همکارِ ما"، خیالتان آسوده خواهد بود.
- تعریف کاربران با سطوح دسترسی متفاوت
- سفارشیسازی تنظیمات مالی دفتر
- ثبت پروفایل و لوگوی دفتر
- پشتیبانگیری و بازیابی آسان اطلاعات
محیط کاربری نرمافزار
نگاهی به قدرت و سادگی در عمل بیندازید.
چرا مهندسین "همکارِ ما" را انتخاب میکنند؟
دفاتر مهندسی با استفاده از نرمافزار ما، به بهرهوری و آرامش بیشتری دست یافتهاند.
"قبل از این نرمافزار، مدیریت مالی پروژهها کابوس بود. حالا با چند کلیک گزارش سودآوری هر پروژه را دارم. حداقل ۱۰ ساعت در ماه در وقت من صرفهجویی شده است. فوقالعاده است!"
"بهترین ویژگی برای من، بایگانی دیجیتال اسناد بود. دیگر هیچوقت دنبال یک مدرک خاص در فایلهای پراکنده نمیگردم. همه چیز یک جا و منظم است و همیشه در دسترس کل تیم قرار دارد."
"هماهنگی بین تیم طراحی و نظارت همیشه چالشبرانگیز بود. با میز کار کانبان و سیستم وظایف «همکار ما»، همه میدانند چه کاری در چه زمانی باید انجام شود. سرعت پیشرفت پروژهها عالی شده."
مدیریت مدرن در برابر روشهای سنتی
تفاوتها را خودتان مقایسه کنید.
| ویژگی | روش سنتی (اکسل و کاغذ) | نرمافزار همکارِ ما |
|---|---|---|
| دسترسی سریع و متمرکز به اطلاعات پروژه | ✗ (پراکنده در فایلها و پوشهها) | ✓ (تمام اطلاعات در یک مکان) |
| یکپارچگی کامل بین بخشهای مختلف (مالی، فنی، مدیریت) | ✗ (نیاز به ورود مجدد دادهها) | ✓ (اتصال خودکار بین ماژولها) |
| محاسبه آنی سودآوری پروژه | ✗ (زمانبر و مستعد خطا) | ✓ (گزارشگیری لحظهای و دقیق) |
| مدیریت وظایف و مشاهده وضعیت پیشرفت | ✗ (پیگیری دستی، دید کلی ضعیف) | ✓ (میز کار کانبان، درصد پیشرفت خودکار) |
| محاسبات مالی خودکار (تعرفه، صورتحساب) | ✗ (محاسبات دستی، احتمال خطا بالا) | ✓ (کاهش خطا و صرفهجویی در زمان) |
| گزارشگیری استاندارد و جامع | ✗ (نیاز به ساخت دستی، عدم ثبات) | ✓ (گزارشهای آماده با خروجی Excel/PDF) |
| همکاری تیمی و تخصیص نقشها | ✗ (وابسته به جلسات و ایمیل، احتمال ناهماهنگی) | ✓ (فضای کاری مشترک، شفافیت وظایف) |
| بایگانی دیجیتال و جستجوی آسان اسناد | ✗ (فایلهای فیزیکی یا دیجیتال پراکنده) | ✓ (دسترسی سریع به تمام مستندات) |
| امنیت دادهها و کنترل سطوح دسترسی | ✗ (امنیت فیزیکی محدود، کنترل دسترسی دشوار) | ✓ (نقشهای کاربری، امنیت دیجیتال) |
| پشتیبانگیری امن و بازیابی آسان | ✗ (وابسته به کاربر، احتمال فراموشی) | ✓ (فرآیند ساده و قابل اعتماد) |
| دسترسی آفلاین | ✓ (فایلهای محلی) | ✓ (نرمافزار دسکتاپ) |
سوالات متداول
پاسخ به برخی از سوالات پرتکرار شما.
خیر. با خرید پلن مادام العمر، تمام بهروزرسانیهای آینده نرمافزار را به صورت رایگان دریافت خواهید کرد. در پلن سالانه نیز تا زمانی که اشتراک شما فعال باشد، آپدیتها رایگان هستند.
بله. "همکارِ ما" یک نرمافزار دسکتاپ است و تمام اطلاعات و دیتابیس شما بر روی کامپیوتر شخصی یا سرور داخلی خودتان ذخیره میشود. هیچکدام از اطلاعات شما روی اینترنت آپلود نمیشود و امنیت آن کاملاً در دست خود شماست.
برای اجرای نرمافزار به یک لایسنس نیاز دارید که بر اساس شناسه سختافزاری کامپیوتر اصلی شما صادر میشود و فقط روی همان سیستم قابل فعالسازی است. با این حال، نرمافزار قابلیت کار تحت شبکه (LAN) را دارد. شما میتوانید پایگاه داده را روی سیستم اصلی قرار دهید و سایر کامپیوترهای دفتر از طریق شبکه به آن متصل شده و از امکانات نرمافزار استفاده کنند.
نرمافزار "همکارِ ما" بسیار سبک و بهینه طراحی شده است. هر سیستمی با ویندوز ۱۰ یا بالاتر و حداقل ۴ گیگابایت رم میتواند به راحتی آن را اجرا کند.